코덱스로 파일 정리하기: 이름과 폴더를 바꾸기 전에 볼 것

처음에는 행사 자료나 이번 달 메모처럼 내용이 비슷한 폴더 하나를 골라 보세요. 다운로드 폴더 전체에는 설치 파일, 문서, 사진이 섞여 있어 하나의 규칙으로 정리하기 어려울 수 있어요.

실습용 폴더에 복사본을 준비하고 로컬 프로젝트에 연결해 주세요. 여기서는 inbox 폴더를 원본 위치, organized 폴더를 결과 위치로 정할게요. 실제 폴더 이름이 다르면 요청에 맞춰 바꿔 쓰면 돼요.

연결한 폴더가 작업 대상에 포함되더라도 실제 읽기와 쓰기는 권한 설정의 영향을 받아요. 접근 오류가 나면 필요한 경로를 확인하고 허용 범위를 살펴보세요.

요청 예시: ‘inbox 안의 파일 이름, 상대 경로, 확장자, 크기를 목록으로 만들어 줘. 하위 폴더도 포함하고 아직 이동하거나 이름을 바꾸지 마. 읽지 못한 파일이 있으면 따로 알려 줘.’ 상대 경로는 inbox를 기준으로 파일이 있는 위치를 뜻해요.

목록에서 예상한 파일이 보이는지 먼저 확인해요. 이름이 같아도 하위 폴더가 다를 수 있으니 파일 이름만 보지 말고 경로까지 비교해 주세요. 숨김 파일과 바로가기를 포함할지도 이번 작업에 맞게 정해요.

파일 이름만 정리하는 작업이라면 내용까지 전부 읽을 필요는 없어요. 내용으로 분류해야 하는 경우에만 필요한 파일을 읽도록 요청하면 작업 범위를 설명하기 쉬워요.

예를 들어 행사 사진과 메모를 나눈다면 photos와 notes처럼 목적이 분명한 폴더 이름을 정해요. 이름은 날짜_주제_번호처럼 필요한 요소만 쓰면 돼요. 이 형식이 정답은 아니므로 실제로 파일을 찾는 방식에 맞춰 골라 주세요.

요청 예시: ‘날짜가 파일 이름에 명확히 있는 경우에만 YYYY-MM-DD_주제 형태로 바꿀 안을 만들어 줘. 날짜가 없거나 두 가지로 읽히면 추정하지 말고 확인 필요로 남겨 줘. 현재 경로, 새 경로, 변경 이유를 표로 보여 줘.’

컴퓨터의 수정일이 문서 작성일이나 사진 촬영일과 같다고 볼 수는 없어요. 날짜를 이름에 넣으려면 무엇을 기준으로 삼을지 정해 주세요. 서로 다른 파일이 같은 이름으로 바뀌는 경우도 이 단계에서 확인해요.

표에서 이름이 지나치게 길어지지 않는지, 찾기 어려운 약어가 들어가지 않는지 살펴봐요. 먼저 몇 개만 적용해 보고 괜찮으면 나머지로 넓혀도 돼요.

요청 예시: ‘확인한 변경안대로 organized 폴더에 복사해 줘. inbox의 원본은 그대로 두고, 결과 위치에 같은 이름이 있으면 덮어쓰지 말아 줘. 처리한 파일과 제외한 파일을 각각 목록으로 저장해 줘.’

이 실습은 복사해서 정리하는 방식이에요. 원본을 이동하거나 삭제하는 작업이 필요하다면 정리 결과를 확인한 뒤 별도로 범위를 정해 주세요. 용량이 큰 폴더는 복사할 저장 공간이 충분한지도 확인해요.

대상 파일 수가 처리한 파일과 제외한 파일의 합계와 맞는지 확인해 달라고 요청해요. 같은 이름 때문에 건너뛴 파일이나 읽기 오류가 난 파일을 성공 목록에 넣지 않았는지도 봐 주세요.

이름과 위치만 바꿨다면 내용은 그대로여야 해요. ‘원본과 복사본의 내용이 동일한지 파일별로 확인하고, 확인하지 못한 항목을 알려 줘’라고 요청할 수 있어요. 문서와 사진 몇 개는 직접 열어 보는 것도 좋아요.

확장자만 바꾸면 파일 형식도 바뀐다고 생각하기 쉬워요. .txt를 .pdf로 이름만 바꾸는 것은 PDF 변환이 아니에요. 형식 변환까지 필요하면 별도 작업으로 요청하고 만들어진 파일이 정상적으로 열리는지 확인해 주세요.

결과가 괜찮다면 파일 이름 규칙, 폴더 기준, 애매할 때의 처리 방법을 짧은 문서로 남겨 보세요. ‘날짜를 추정하지 않기’, ‘같은 이름은 덮어쓰지 않기’, ‘현재 경로와 새 경로 기록하기’처럼 실제로 필요했던 항목이면 충분해요.

중복 파일을 지우는 일은 이름 정리와 나눠서 진행해요. 이름이 같거나 내용이 같아도 업무상 두 위치에 있어야 하는 파일일 수 있어요. 다음에는 삭제부터 요청하기보다 중복 후보와 그 근거를 받아 보고 판단해 주세요.