클로드에게 작업 요청하는 법: 초안을 원하는 방향으로 다듬기

‘이 글 정리해 줘’에 읽을 사람과 용도를 더해 보세요. ‘참석자에게 보낼 안내문’인지 ‘운영진이 결정할 사항의 목록’인지에 따라 같은 메모에서도 필요한 내용이 달라져요.

요청 예시: ‘아래 메모로 첫 참석자에게 보낼 모임 안내문을 써 줘. 준비물과 장소를 찾기 쉽게 정리하고, 자세한 운영 배경은 빼 줘.’ 실제 자료에 장소가 없다면 미정으로 남기도록 덧붙여 주세요.

첨부 파일 이름만으로 어느 쪽이 최신인지 알기 어려울 수 있어요. ‘확정안.pdf는 내용의 기준, 지난안내문.docx는 말투 참고용’처럼 설명해 주세요. 참고용 문서에 있는 옛 날짜가 새 초안에 들어가지 않도록 확인해요.

요청 예시: ‘내용은 확정안만 사용해 줘. 지난 안내문에서는 문장 길이와 인사 방식만 참고해 줘. 두 자료의 일정이 다르면 최신이라고 추정하지 말고 차이를 알려 줘.’ 자료를 고르는 기준을 짧게 적으면 수정할 곳도 줄어들어요.

‘AI처럼 쓰지 마’만으로는 원하는 말투를 알기 어려워요. 마음에 드는 문장 한두 개를 주고 어떤 점을 참고할지 말해 보세요. 짧은 문장, 자연스러운 존댓말, 과장 없는 안내처럼 구체적으로 적으면 좋아요.

예를 들어 ‘뜻깊은 여정에 함께해 주세요’보다 ‘토요일에 각자 읽은 책을 이야기해요’에 가까운 말투를 원한다고 설명할 수 있어요. 예시는 문체 참고용이고, 사실관계는 제공한 자료를 따르도록 해 주세요.

한 페이지 안내문처럼 짧은 작업은 초안을 바로 받아도 돼요. 여러 자료를 합친 긴 보고서라면 ‘먼저 목차와 각 항목에 넣을 자료를 보여 줘’라고 요청해 보세요. 다 쓴 뒤 구조를 바꾸는 수고를 줄일 수 있어요.

목차가 맞으면 본문을 이어서 요청해요. ‘두 번째 항목은 비교표로, 나머지는 짧은 문단으로 써 줘’처럼 필요한 부분만 구체화하면 돼요. 정해진 프롬프트 양식을 모두 채울 필요는 없어요.

초안을 읽고 ‘이상해’라고 하기보다 불편한 부분을 적어 보세요. ‘첫 문단의 배경 설명을 줄이고 준비물을 위로 올려 줘’처럼 위치와 수정 방향이 있으면 전달하기 쉬워요.

이름이나 숫자가 틀리면 원문에서 확인할 위치를 함께 알려 주세요. 말투를 바꾸는 요청과 사실을 바로잡는 요청을 구분하면 좋아요. 수정한 뒤에는 지켜 달라고 한 날짜와 이름이 그대로인지 다시 읽어 봐요.

여러 번 작성하며 꼭 필요한 조건을 찾았다면 짧은 요청문으로 남겨 두세요. ‘확정된 정보만 사용, 준비물부터 안내, 친근한 존댓말’처럼 실제로 도움이 됐던 기준이면 충분해요.

같은 주제의 작업이 이어지면 프로젝트의 공통 지침과 참고 자료를 활용할 수도 있어요. 한 번만 필요한 조건은 이번 요청에 적고, 계속 유지할 기준만 공통 지침으로 남기면 관리하기 쉬워요.